04/08/2009

W Dz.U. Nr 115, poz. 971 opublikowano rozporządzenie MPiPS z dnia 10 lipca 2009r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.

 

Zmiany są związane z uchyleniem obowiązku informowania przez pracodawców PUP o zatrudnieniu osób bezrobotnych:

- w aktach osobowych nie ma obowiązku przechowywania kopii zawiadomienia PUP o zatrudnieniu pracownika, uprzednio zarejestrowanego jako osoba bezrobotna,

- z kwestionariusza osobowego wykreślono oświadczenie o pozostawaniu/niepozostawaniu w rejestrze bezrobotnych,

 

Ponadto doprecyzowano, że w aktach osobowych, w części B należy przechowywać:

- dokumenty dot. wykonywania pracy w formie telepracy,

- oświadczenie pracownika będącego rodzicem lub opiekunem dziecka o zamiarze lub braku zamiaru korzystania z uprawnień wymienionych w art. 189[1] Kodeksu pracy,

- pisma dot. udzielenia pracownikowi dodatkowego urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego,

  

Rozporządzenie wejdzie w życie 4 sierpnia 2009r. Od tego dnia należy stosować nowy wzór kwestionariusza, przy czym dokumenty zgromadzone dotychczas w aktach osobowych należy pozostawić bez zmian.

 

Przepisy nie wprowadzają nowych reguł, mając charakter tylko porządkujący, gdyż obowiązek zawiadamiania PUP, ciążący na pracodawcy, został już uchylony z dniem 1 lutego br.