Nowe przepisy dot. rozliczania przez ZUS składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne

 
15/05/2008

W Dz.U. nr 78, poz. 465 (z 07.05.2008r.) opublikowano rozporządzenie Rady Ministrów z 18.04.2008r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Przepisy rozporządzenia wejdą w życie z dniem 22 maja 2008r. i zastąpią przepisy dotychczas obowiązującego rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1998r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, wypłaconych zasiłków z ubezpieczeń chorobowego i wypadkowego, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych oraz kolejności zaliczania wpłat składek na poszczególne fundusze (Dz.U. nr 165, poz. 1197 z późn. zm.)
 
Najważniejsze zmiany:

1.    ZUS będzie mógł samodzielnie korygować wysokość składek obliczonych za pracownika przez pracodawcę. ZUS będzie musiał informować zarówno płatnika składek, jak i ubezpieczonego pracownika o sporządzonych lub skorygowanych z urzędu dokumentach ubezpieczeniowych. Taki sam obowiązek będzie spoczywał na Zakładzie w przypadku informacji skorygowanych bezpośrednio na koncie ubezpieczonego lub płatnika składek.
2.    Dodatkowo organ emerytalno – rentowy będzie się mógł zwrócić do pracodawcy lub pracowników o przekazanie danych niezbędnych do sporządzenia, skorygowania z urzędu dokumentów ubezpieczeniowych lub informacji znajdujących się na koncie prowadzonym przez ZUS.
3.    Jeśli ZUS stwierdzi rozbieżności w wysokości składek przekazanych przez płatnika i stawkach wyliczonych przez siebie, za prawidłowe uzna kwoty wyliczone przez Zakład, ale od podstaw wymiaru składek wykazanych przez płatnika.
4.    Jeżeli pracodawca nie będzie się zgadzał z poprawkami wprowadzonymi przez ZUS do dokumentów lub na jego koncie, to w ciągu 14 dni powinien przekazać do ZUS niezbędne dokumenty korygujące te dane. Natomiast, jeśli taka sama sytuacja zdarzy się pracownikowi, to na zgłoszenie ewentualnych poprawek przewidziano termin 30 dni.
5.    Wprost określono, że płatnik składek przy składaniu korekty nie musi przekazywać całego kompletu raportów (tj. za wszystkich ubezpieczonych), a tylko załącza imienne raporty miesięczne korygujące za ubezpieczonych, których dane wymagały skorygowania.
6.    Dookreślono, że składka na ubezpieczenie zdrowotne powinna być opłacona w wysokości wynikającej z rozliczenia w deklaracji, a w razie wpłaty po terminie - z odsetkami za zwłokę,
7.    Na podstawie prawidłowych imiennych raportów miesięcznych tworzony jest wewnętrzny dokument rozliczeniowy (tzw. WDR, który jest podstawą do zweryfikowania prawidłowości przekazanej przez pracodawcę – płatnika deklaracji rozliczeniowej i ustalenia, czy nie wystepują rozbieżności. Jeżeli rozbieżności występują na kwotę powyżej 2 zł - wszczynane jest post. wyjaśniające. Poniżej tej kwoty – ZUS samodzielnie dokonuje korekty i na tej podstawie dokonuje rozliczenia, bez zawiadomienia płatnika.

Podstawa prawna: rozporządzenie Rady Ministrów z 18.04.2008r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. nr 78, poz. 465).