Administracja kadr

Wielu z naszych Klientów, z którymi rozpoczęliśmy współpracę w zakresie kompleksowego zarządzania płacami, decyduje się również na rozszerzenie zakresu obsługi o outsourcing usług administracji kadrowej. Oferowane przez ADP rozwiązania w tym zakresie dostosowane są do potrzeb zarówno niewielkich przedsiębiorstw jak i dużych korporacji.

Decyzja o poszerzeniu zakresu obsługi w dużej mierze wynika z zadowolenia z dotychczasowej współpracy. Klienci doceniają jakość świadczonych przez nas usług. Zwracają także uwagę na wartość dodaną – fakt, że odciążając ich od administracyjnych obowiązków umożliwiamy im skupienie się wyłącznie na kluczowej dla firmy działalności. Pozwala to także na ukierunkowanie zadań pracowników kadr w kierunku tzw. „miękkiego HR-u”, spełniającego strategiczną rolę w rozwoju i zarządzaniu kluczowym obszarem działalności przedsiębiorstwa, jakim są zasoby ludzkie.

W ramach usług zarządzania kadrami, Klient przekazuje ADP odpowiedzialność za administrację płacowo-kadrową. W ramach kompleksowych usług administracji kadr, ADP realizuje działania z zakresu:

• prowadzenia bazy danych osobowych pracowników;
• prowadzenia oraz aktualizacji teczek osobowych pracowników;
• archiwizacji kartotek byłych pracowników;
• ewidencji czasu pracy na podstawie otrzymanych danych;
• zarządzania terminarzem aktualizacji badań lekarskich oraz obowiązkowych szkoleń pracowników;
• przygotowania wymaganych prawem deklaracji i dokumentacji;
• udziału w kontrolach uprawnionych organów administracji państwowej i samorządowej;
• szczegółowego raportowania zgodnie z wymaganiami Klienta.

 
W ramach outsourcingu funkcji kadrowych ADP zapewnia transfer danych do nowego systemu i integrację nowych narzędzi z istniejącymi platformami informatycznymi Klienta, zgodnie z jego wewnętrznymi metodami i wymaganiami. Od samego początku Klient ma do swojej dyspozycji przypisanego konsultanta ADP, który pilotuje system oraz jest odpowiedzialny za kierowanie zespołem. ADP przykłada również dużą wagę do szkoleń i w zależności od zróżnicowanego doświadczenia użytkowników systemu, umożliwia każdemu z nich pełny dostęp do wszystkich oferowanych narzędzi.
 
Dodatkowo ADP uruchamia dla swoich Klientów specjalną linię telefoniczną hotline, za pośrednictwem której pracownicy Klienta mogą otrzymać wszelkie informacje z zakresu świadczonych przez firmę usług.

ADP oferuje swoim Klientom gwarancję najwyższego poziomu świadczonych usług. W tym celu stworzyliśmy specjalne narzędzie umożliwiające pomiar jakości wykonywanych przez ADP zadań. Kryteria pomiaru są szczegółowo określone w umowie, a ich poziom kontrolowany co miesiąc. Zlecając nam obsługę kadrową, Klient przez cały czas zachowuje kontrolę nad powierzonym obszarem, danymi oraz zyskuje lepsze narzędzia analizy, co umożliwia mu podejmowanie trafnych decyzji i zwiększanie efektywności zarządzania zasobami ludzkimi.

Dzięki gruntownej znajomości zarówno regulacji krajowych, jak i sektorowych oraz stałemu poszerzaniu wiedzy przez naszych pracowników, ADP może zagwarantować Klientom, że wszelkie realizowane przez firmę zadania administracji kadrowej odbywają się zawsze w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa.