Rekrutacja bez adresu kandydata do pracy
[istota zmian]
W dniu 3 kwietnia Prezydent podpisał ustawę z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), która dokonuje nowelizacji 162 ustaw. Głównym celem zmian jest dostosowanie rozwiązań przewidzianych w RODO do specyfiki polskiego porządku prawnego poprzez usunięcie przepisów, które są sprzeczne z RODO, jak również usunięcie tych, które powielają rozwiązania zawarte w RODO. Ustawa przewiduje zmiany w Kodeksie Pracy, m. in. modyfikację katalogu informacji, których pracodawca może żądać od kandydata do pracy i pracownika.
[szczegółowe omówienie]
- Nowelizacja wprowadza nowe brzmienie przepisu art. 221 kp, który to określa jakie dane osobowe pracodawca może pozyskiwać w trakcie rekrutacji od kandydata do pracy a także od osoby zatrudnionej.
Od kandydata do pracy pracodawca będzie mógł żądać:
-
Imienia (imion) i nazwiska;
-
Daty urodzenia;
-
Danych kontaktowych;
-
Wykształcenia;
-
Kwalifikacji zawodowych;
-
Przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.
przy czym danych z pkt. 4-6 tylko, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.
Z dotychczasowego katalogu znikną zatem dane w postaci imion rodziców, natomiast adres zamieszkania zastąpią dane kontaktowe wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie.
Od pracownika będzie można dodatkowo zażądać:
-
Adresu zamieszkania;
-
Numeru PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaju i numeru dokumentu potwierdzającego tożsamość;
-
Innych danych osobowych pracownika, a także danych osobowych dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli jest to konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy;
-
Wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia – jeżeli nie istniała podstawa do ich żądania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
-
Numeru rachunku płatniczego – jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.
-
Przetwarzanie danych osobowych innych niż wymienionych w kodeksie pracy będzie możliwe w następujących przypadkach:
-
Obowiązek prawny – pracodawca będzie mógł żądać takich informacji, gdy będzie to niezbędne do wypełnienia jego obowiązku nałożonego przepisem prawa.
-
Zgoda i korzyść – pracodawca będzie uprawniony do przetwarzania danych (udostępnionych albo na wniosek pracodawcy, albo z inicjatywy kandydata/pracownika – gdy równocześnie spełnione zostaną dwa warunki:
- kandydat/pracownik wyrazi na to zgodę;
- gdy jest to dla niego korzystne
-
[nazwa aktu prawnego i data wejścia w życie]
Ustawa z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Data wejścia w życie: 14 dni od dnia ogłoszenia
[link do treści przepisów]
http://orka.sejm.gov.pl/opinie8.nsf/nazwa/3050_u/$file/3050_u.pdf