Wpływ GDPR na kadry i płace: Jak pracodawcy mogą osiagnać zgodność z nowymi wymogami prawnymi.

Zgodność z RODO
w zakresie HR i płac

 

RODO dotyczy nie tylko danych klientów, lecz także pracowników.

 

Kary za niezapewnienie zgodności z RODO, które obowiązuje od 25 maja 2018 r., to poważna kwestia.

 
Wiele firm koncentruje swoje wysiłki związane z RODO na danych zewnętrznych. Dostosowują procesy i systemy, aby zapewnić zgodność z nowymi prawami dot. klienta.   Jednak nowa regulacja obejmuje również będące w Twoim posiadaniu dane dotyczące pracowników.   Od 25 maja masz obowiązek udowodnić organom nadzoru, że kadry i płace zostały uwzględnione w Twojej strategii zgodności. Podczas pracy nad RODO powinno się poświęcić im tyle samo uwagi co finansom, IT i działalności operacyjnej.
 
 
“ Partnerskie relacje i problemowe podejście do projektu zaowocowało stworzeniem dedykowanego rozwiązania, całkowicie odpowiadającego potrzebom Klienta. Wdrożony system pozwolił pracownikom działu HR na wykonywanie innych, kluczowych zadań. Istotnym elementem było również zabezpieczenie danych związanych z wysokością wynagrodzeń oraz całkowite przeniesienie odpowiedzialności na ADP za terminowe i właściwe naliczanie płac. Zrealizowane zostały wszystkie założenia projektowe – zarówno te dotyczące funkcjonalności projektu jak i kosztów jego realizacji.
„     Bartosz Wasilewski, Dyrektor Finansowy Kimball Electronics Poland Pobierz Case Study ›  
 
 

Czy dane Twoich pracowników są bezpieczne?

 
Jak zareagujesz, jeśli pracownik będzie chciał skorzystać z przysługującego mu prawa do wglądu w dane, jakie firma o nim zgromadziła? Ile czasu zajmie Ci przygotowanie wszystkich informacji? Jesteś pewien, że wiesz, gdzie one są?   Na pewno masz dostęp do archiwum HR i płac, ale co z pozostałymi danymi osobowymi? Zgłoszenia na rozmowę kwalifikacyjną, zwrot kosztów, nieobecność z powodu choroby, itd.?   Tego rodzaju dokumenty są prawdopodobnie przechowywane w różnych systemach, na pulpitach pracowników i w folderach prywatnych, czy też fizycznie, w szafkach na dokumenty.   W świetle RODO pracownicy mająwiększe prawa, więc HR musi: 
  • Zrozumieć, jakiego rodzaju dane posiada na temat pracowników
  • Zoptymalizować swój system HR, żeby lepiej zarządzać danymi
  • Udowodnić pracownikom, że ich żądania dotyczące danych zostały odpowiednio przetworzone
 
 
Czy wiesz, że:
 

“

33% liderów HR obawia
się ochrony prywatności danych
osobowych i GDPR.

„





Źródło: : IDC Executive Brief, Cloud, Compliance and the Case for HR Transformation to Support Your HCM Strategy, 2017  








 
 

Pomyśl o wszystkich danych, które gromadzisz...

Od momentu przyjścia pracownika na rozmowę kwalifikacyjną po jego odejście z firmy, ilość gromadzonych o nim danych jest ogromna. Obecnie na mocy RODO pracownik może w dowolnej chwili zażądać wglądu w te dane. Przedstawiamy kilka sytuacji, na które należy się przygotować.

 
 

Rekrutacja

hr { display: block; height: 1px; border: 0; border-top: 3px solid #64beeb;width:100%; margin: 1em 0; padding: 0;}
 
 

Płace

 
 

Koszty, podróże, informacje medyczne

 
 

Zaktualizowane informacje o polityce prywatności

 
 
 

Odkąd RODO weszło w życie, jest o wiele więcej scenariuszy HR, które należy rozważyć. Znajdziesz je w szablonie Audyt Danych Pracownika. Oparliśmy go na typowym cyklu zatrudnienia pracownika oraz uwzględniliśmy przydatne wskazówki dotyczące oceny obecnego ryzyka zgodności i identyfikacji kolejnych praktycznych działań.
  Stwórz mapę danych pracownika ›

 
 

W jaki sposób może Ci pomóc ADP?

 
RODO stanowi największą zmianę w europejskim prawie o ochronie danych od 30 lat. ADP pomoże Ci udowodnić, że Twoja firma działa zgodnie z rozporządzeniem, a tym samym – obniżyć ryzyko dotkliwych kar.    Dokonaj wyboru spośród naszych w pełni zgodnych rozwiązań w zakresie HR i płac – od systemów rekrutacji i ewidencji czasu pracy po kompleksowe, wielojęzyczne, wielowalutowe platformy płacowe. Wszystkie nasze rozwiązania zostały stworzone tak, aby można było korzystać z nich niezależnie lub zintegrować je z istniejącymi systemami.
 
 
Ochrona Twojej prywatności i bezpieczeństwa znajduje się w sercu naszej misji. Jeżeli potrzebujesz pomocy przy wyborze najlepszego podejścia, nasz zespół złożony z ekspertów wsparcia pomoże Ci ocenić Twoje obecne zasoby i poleci najlepszą opcję dla osiągnięcia Twoich celów. Dodatkowo zawsze będzie możliwość zwrócenia się do nich z pytaniami.   Wiemy, ile kwestii trzeba wziąć pod uwagę, aby zapewnić firmie pełną zgodność z RODO. Dlaczego mielibyśmy nie pomóc Ci z systemami płac i HR?
 
 

Nasze trzy gwarancje

Bezpieczeństwo

Dokonaj wyboru spośród bezpiecznych systemów opartych na chmurze lub znajdujących się na terenie firmy, które zapewniają: •Inteligentne rozpoznanie•Zautomatyzowaną ochronę danych•Ochronę przed nadużyciami•Zarządzanie tożsamością •Zarządzanie dostępemUsługi ADP są bezpiecznie i centralnie przechowywane we Francji, a centrum backupu danych znajduje się w Hiszpanii.Nasze usługi wsparcia klienta i IT dostarczane są z Australii, Kanady i Indii za pośrednictwem bezpiecznego, zdalnego dostępu.

Zgodność

ADP działa na terenie UE, więc tutaj również musimy osiągnąć zgodność z GDPR – zarówno jako pracodawca, jak i dostawca usług. Aby wykazać nasze zaangażowanie w ochronę danych, skutecznie aplikowaliśmy do następujących Wiążących Reguł Korporacyjnych (WRK) w 2016 roku:•Kodeks Przetwórcy, aby móc traktować dane jako dostawca usług zarządzania kapitałem ludzkim•Kodeks Kontrolera Miejsca Pracy, aby móc traktować posiadane przez nas dane jako pracodawca•Kodeks Kontrolera Biznesowego, aby móc traktować posiadane przez nas dane jako partner biznesowyWRK stanowią złoty standard dla zgodności z GDPR, zapewniając spełnianie wszystkich zasad dotyczących ochrony danych osobowych.

Wsparcie

Nasi dedykowani eksperci ds. zgodności działają z 15 globalnych centrów usługowych, obsługując 112 krajów i są zawsze dostępni, żeby odpowiedzieć na Twoje pytania. Nieustannie monitorują lokalne środowiska prawne, aby przeprowadzić Cię przez procesy zgodności, zmniejszając ryzyko nałożenia znaczących kar. Oprócz tego zapewniają szczegółowe konsultacje dotyczące GDPR, szkolenia i wsparcie Twoim działom HR.Jest z nami również obecny w każdym regionie Globalny Zespół ds. Prywatności tworzony przez prawników specjalizujących się w ochronie prywatności danych, managerów programów ochrony prywatności danych oraz analityków ryzyka, gotowych pomóc Ci lepiej zabezpieczyć dane osobowe.
 
 

“
Gdy pomyślisz, ile danych osobowych generujesz w trakcie swojej kariery, może to wywołać alarm. Firmy muszą zacząć dostosowywać się do nowych reguł, by spełnić wymogi zgodności z RODO (RODO) od maja 2018 roku. Cécile Georges, Dyrektor ds. Globalnej Ochrony Danych ADP, przedstawia pytania, na które należy odpowiedzieć.
„
Przeczytaj blog ›


 
 

Więcej informacji na temat RODO

 
 
 

To less-enlightened CFO's, human capital is viewed as a cost to be managed. Even after many advances in productivity, average human capital costs are, admittedly, still a major operational expense.

 

Kontakt

 

* Required field

Please enter your First name.
Please enter your Last name.
The Email field contains an invalid email address.
Please enter a Company name.
Enter an Address
Enter a city
The Phone Number field is requierd.
Enter # of Employees.
 
 

Wiadomość

Enter a remark.
 
 
 

Zapewniamy ochronę twojej