Zgodność z RODOw zakresie HR i płac

Wiele firm koncentruje swoje wysiłki związane z RODO na danych zewnętrznych. Dostosowują procesy i systemy, aby zapewnić zgodność z nowymi prawami dot. klienta.   Jednak nowa regulacja obejmuje również będące w Twoim posiadaniu dane dotyczące pracowników.   Od 25 maja masz obowiązek udowodnić organom nadzoru, że kadry i płace zostały uwzględnione w Twojej strategii zgodności. Podczas pracy nad RODO powinno się poświęcić im tyle samo uwagi co finansom, IT i działalności operacyjnej.

“ Partnerskie relacje i problemowe podejście do projektu zaowocowało stworzeniem dedykowanego rozwiązania, całkowicie odpowiadającego potrzebom Klienta. Wdrożony system pozwolił pracownikom działu HR na wykonywanie innych, kluczowych zadań. Istotnym elementem było również zabezpieczenie danych związanych z wysokością wynagrodzeń oraz całkowite przeniesienie odpowiedzialności na ADP za terminowe i właściwe naliczanie płac. Zrealizowane zostały wszystkie założenia projektowe – zarówno te dotyczące funkcjonalności projektu jak i kosztów jego realizacji.
„     Bartosz Wasilewski, Dyrektor Finansowy Kimball Electronics Poland Pobierz Case Study ›  

Jak zareagujesz, jeśli pracownik będzie chciał skorzystać z przysługującego mu prawa do wglądu w dane, jakie firma o nim zgromadziła? Ile czasu zajmie Ci przygotowanie wszystkich informacji? Jesteś pewien, że wiesz, gdzie one są?   Na pewno masz dostęp do archiwum HR i płac, ale co z pozostałymi danymi osobowymi? Zgłoszenia na rozmowę kwalifikacyjną, zwrot kosztów, nieobecność z powodu choroby, itd.?   Tego rodzaju dokumenty są prawdopodobnie przechowywane w różnych systemach, na pulpitach pracowników i w folderach prywatnych, czy też fizycznie, w szafkach na dokumenty.   W świetle RODO pracownicy mająwiększe prawa, więc HR musi: 

• Zrozumieć, jakiego rodzaju dane posiada na temat pracowników
• Zoptymalizować swój system HR, żeby lepiej zarządzać danymi
• Udowodnić pracownikom, że ich żądania dotyczące danych zostały odpowiednio przetworzone

Czy wiesz, że:
 

“

33% liderów HR obawia
się ochrony prywatności danych
osobowych i GDPR.

„





Źródło: : IDC Executive Brief, Cloud, Compliance and the Case for HR Transformation to Support Your HCM Strategy, 2017  

RODO stanowi największą zmianę w europejskim prawie o ochronie danych od 30 lat. ADP pomoże Ci udowodnić, że Twoja firma działa zgodnie z rozporządzeniem, a tym samym – obniżyć ryzyko dotkliwych kar.    Dokonaj wyboru spośród naszych w pełni zgodnych rozwiązań w zakresie HR i płac – od systemów rekrutacji i ewidencji czasu pracy po kompleksowe, wielojęzyczne, wielowalutowe platformy płacowe. Wszystkie nasze rozwiązania zostały stworzone tak, aby można było korzystać z nich niezależnie lub zintegrować je z istniejącymi systemami.

Ochrona Twojej prywatności i bezpieczeństwa znajduje się w sercu naszej misji. Jeżeli potrzebujesz pomocy przy wyborze najlepszego podejścia, nasz zespół złożony z ekspertów wsparcia pomoże Ci ocenić Twoje obecne zasoby i poleci najlepszą opcję dla osiągnięcia Twoich celów. Dodatkowo zawsze będzie możliwość zwrócenia się do nich z pytaniami.   Wiemy, ile kwestii trzeba wziąć pod uwagę, aby zapewnić firmie pełną zgodność z RODO. Dlaczego mielibyśmy nie pomóc Ci z systemami płac i HR?