Sprzedaż

Sprzedaż

hr_services

Jesteś zainteresowany rozwiązaniami ADP?

Zadzwoń do nas, aby porozmawiać o Twoich wymaganiach.

Infolinia

Infolinia

24_7_support

Wsparcie dla klientów ADP

Skontaktuj się z naszą infolinią, aby uzyskać porady ekspertów.

Eksperci ADP oferują klientom swoje wieloletnie doświadczenie w obszarze kadr i płac. Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć w jak najkrótszym czasie:

Zapytaj eksperta

 

Wpływ GDPR na strukturę wewnętrzną.

 
 
 
 

Od maja 2018 r. nie tylko dane klientów są ważne.

Wszyscy wiemy, że już niebawem nadejdzie GDPR. Ale czy wiesz, że wpłynie ono na dane osobowe twoich klientów ale także pracowników?
 
Wiele firm koncentruje swoje programy GDPR na danych konsumenckich, ale od maja przyszłego roku Twoi pracownicy będą mieli te same prawa co klienci. Zatem wszystkie zebrane dane osobowe dotyczące zasobów ludzkich - przechowywane w różnych systemach i arkuszach kalkulacyjnych - mogą być w każdym momencie wymagane do udostępnienia. Czy jesteś przygotowany na to, żeby je wykazać i udostępnić?!
 
Jak pomyślisz, ile danych osobistych ty jeden generujesz podczas swojej kariery, to może to wywołać zastanowienie. Ale od czego mają zacząć firmy, które operują tysiącami danych osobowych?
 
Pierwsze pytanie, jakie należy sobie zadać, brzmi: „co stanowi dane osobowe pracownika”? Musisz wiedzieć czego szukasz. Oprócz oczywistych danych, takich jak imię i nazwisko, adres, data urodzenia, stan cywilny, widełki podatkowe itd., prawdopodobnie będziesz mieć historię płac, potrzeby dietetyczne, status wizowy, informacje o prawie jazdy i wiele innych.
 
Pomyśl o tym z perspektywy „cyklu życia pracownika”. Przed rozmową o pracę, kandydaci na pewno wysyłają jakiś dokument - CV, formularz aplikacyjny, list, może test. Na pewno zawierają one dane osobowe. A gdy przyszli na rozmowę, czy zostali poproszeni o jakiś dokument? Wszystko to może być wymagane w ramach procedur GDPR.
 
Zbierzesz dużo więcej danych osobowych w trakcie pracy twoich podwładnych. Kursy szkoleniowe, delegacje, podróże zagraniczne, roszczenia z tytułu wydatków, urlop rodzicielski, przeglądy wyników - wszystko zostanie gdzieś zapisane. Zgodnie z nowymi przepisami możesz zostać poproszony o pokazanie, jak i gdzie przechowujesz te dane.
 
Właśnie wtedy wiele firm zaczyna się niepokoić. Ponieważ dane osobowe najprawdopodobniej są przechowywane w różny sposób - niektóre cyfrowo, inne fizycznie. Systemy te prawdopodobnie też nie są połączone ze sobą, więc możesz mieć wiele wersji tych samych danych. Nie wspominając już o wszystkich zduplikowanych plikach, załącznikach e-maili i wydrukach, do których ludzie są przyzwyczajeni. To sprawia, że uzyskanie pełnego, zgodnego z zasadami firmy, widoku wszystkich posiadanych danych osobowych jest naprawdę trudne.
 
Nawet jeśli wyobrazimy sobie, że te wszystkie kwestie zostały rozwiązane (wszystko znajduje się na miejscu, aby spełnić oczekiwania organów regulacyjnych względem zlokalizowania wszelkich danych osobowych w razie potrzeby), sprawy się na tym nie kończą!
 
GDPR porusza szereg kwestii dotyczących bezpieczeństwa danych osobowych. W jaki sposób chronisz je na przestrzeni czasu? W jaki sposób zapewniasz, że odpowiednie osoby mają do nich dostęp? Jak zapobiegasz potencjalnemu nadużyciu tych danych?
 
Istnieje również szerszy problem z przestrzeganiem przepisów. Ponieważ GDPR jest przepisem UE, musisz zrozumieć efekt dzielenia się danymi pracowników z innymi krajami.

W ADP wcześnie zorientowaliśmy się, że GDPR będzie dotyczyło szerszej kwestii niż tylko danych konsumenckich. Dlatego w 2016 r. złożyliśmy wniosek o trzy wersje Wiążących Reguł Korporacyjnych, które regulują sposób zarządzania danymi osobowymi naszych klientów, naszych kontaktów biznesowych i naszych pracowników. Są one uznawane za najlepsze wytyczne dotyczące zgodności z GDPR.
 
Jednym z narzędzi, które nasi klienci uważają za szczególnie pomocne przy przygotowywaniu się do GDPR, jest mapa cyklu życia pracownika. Pomaga ustalić, gdzie aktualnie przechowywane są dane pracowników i rozważyć różne scenariusze, które mogą wystąpić już w maju przyszłego roku.
 
Chociaż GDPR nadejdzie niebawem, to jest jeszcze czas na przygotowanie wewnętrznych praktyk w zakresie ochrony danych. Popatrz na mapę i skontaktuj się z nami, jeśli chcesz omówić, w jaki sposób ADP może pomóc w realizacji programu zgodności. 
 
 
 

 

Cécile Georges jest Globalnym Dyrektorem ds.prywatności (CPO) w ADP. Od grudnia 2016 r. kierowała zespołem ds. prywatności i zarządzania danymi, który jest częścią organizacji Global Compliance. Zespół zapewnia porady i wytyczne operacyjne wszystkim jednostkom biznesowym ADP na całym świecie i jest odpowiedzialny za projektowanie i wdrażanie programów ADP dotyczących zgodności z przepisami w odniesieniu do ochrony danych osobowych. Cecile przeniosła się z Paryża do Singapuru, gdzie piastowała swoje poprzednie stanowisko wiodącego prawnika w regionie Azji i Pacyfiku - wspierała geograficzną ekspansję ADP w regionie Azji i Pacyfiku. Cecile dołączyła do ADP w 1999 roku i odegrała kluczową rolę w budowaniu funkcji prawnej we Francji. W 2006 r. została mianowana szefową działu prawnego na Europę i awansowała na wiceprezesa, asystenta generalnego radcy prawnego. W 2011 roku jej zakres obowiązków został rozszerzony i była odpowiedzialna za wszystkie Międzynarodowe Usługi Prawne Pracowników. Cécile zawsze koncentruje się na rozwoju zespołów opartych na wydajności, które zapewniają doskonałe usługi dla klientów biznesowych i ADP. Cécile posiada Magistère (magisterium) w zakresie Prawa o Technologii Informacyjnej oraz zdała egzamin do Paris Bar.

 
 

Kontakt

 

* Required field

Please enter your First name.
Please enter your Last name.
The Email field contains an invalid email address.
Please enter a Company name.
Enter an Address
Enter a city
The Phone Number field is requierd.
Enter # of Employees.
 
 

Wiadomość

Enter a remark.
 
 
Requierd field.
 

Zapewniamy ochronę twojej